EJERCICIOS

EJERCICIO No. 1

Resuelva el siguiente cuestionarioen este mismo archivo.

1.- ¿Qué es Access?  Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.

2.- ¿Qué es una Base de Datos?  Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos.

3.- ¿Qué es una Tabla? La tabla es la estructura básica de un sistema de bases de datos relacionales. Es el archivo o contenedor donde se almacenan los datos distribuidos en filas y columnas, cada fila se corresponde con un registro o ficha, y cada columna se corresponde a un campo del registro.

4.- ¿Qué es un Campo?  Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado. 

5.- ¿Cómo se llama el núcleo de la base de datos?

6.- ¿Qué es un Registro? Cada tabla se compone de campos y registros. A pesar de que a primera vista casi la podríamos confundir con una hoja de Excel, existen unas diferencias fundamentales:

en Access, cada columna en una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un único registro que reúne la información de un elemento de la tabla.  Cada campo de Access sólo puede tener un tipo de datos: o sólo texto, o sólo números, etc.

7.- ¿Cuál es la función del Panel de exploración? El panel de exploración es la herramienta de Access que nos permitirá acceder a los diferentes objetos almacenados en nuestra base de datos.

8.- ¿Cuál es el elemento principal del Panel de exploración? , puede ver los calendarios compartidos de otras personas al lado de su propio calendario, y puede hacer clic en el vínculo Compartir mi para compartir su calendario con rapidez. El Explorador de fechas aparece ahora en el panel Calendario y el Cuadro de tareas está desactivado de manera predeterminada.
En los paneles Contactos, Tareas, Notas y Diario, puede utilizar los vínculos Compartir mi para compartir de una forma rápida su carpeta o abrir la carpeta compartida de otra persona. También puede cambiar fácilmente entre vistas haciendo clic en las vistas que se muestran en Vista actual.
l panel Lista de carpetas muestra todas las carpetas, incluidas las carpetas públicas. También encontrará en éste un vínculo que puede utilizar para mostrar el tamaño de las carpetas y administrar los archivos de datos de Outlook. Debe cambiar al panel Lista de carpetas cada vez que inicia Outlook; de forma predeterminada, Outlook se abre en el panel Correo.
El panel de accesos directos contiene vínculos a Outlook para hoy y Actualización de Outlook. Los accesos directos o grupos de accesos directos a archivos o ubicaciones externas, como archivos de Microsoft Excel o sitios Web, que haya agregado anteriormente a la barra de Outlook, se trasladarán automáticamente al panel de accesos directos cuando actualice a Office Outlook 2003. Los accesos directos a carpetas de Outlook también se trasladarán automáticamente al panel que corresponda. Por ejemplo, un acceso directo al calendario se agregará al panel Calendario. En la nueva versión, los accesos directos a carpetas públicas aparecen en el panel Lista de carpetas, en Carpetas públicas, en la carpeta Favoritos. Puede crear grupos de accesos directos adicionales, agregar nuevos accesos directos y reorganizarlos.
Puede personalizar el panel de exploración para mostrar más o menos botones, cambiar el orden de los mismos u obtener más espacio para mostrar los elementos del panel. Si utiliza Outlook en varios equipos, es posible que observe algunas diferencias en la apariencia del panel de exploración de cada uno de ellos, ya que en cada equipo se almacena información de personalización.

9.- ¿Defina cada uno de los tipos de datos que se pueden usar en Access? A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.

Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

Texto: el texto que aparece en el campo o control.

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Subdirección: posición dentro del archivo o página.

Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

10.- Escriba los tipos de datos que se pueden asignar a un campo con su respectiva definición:

TEXTO: admite cualquier carácter alfabético, número o signo de puntuación.

MEMO: admite cualquier carácter textual hasta un máximo de 64000 carácteres. Se suele utilizar para escribir comentarios u observaciones.

NUMÉRICO: admite cualquier carácter numérico susceptible de ser utilizado en cálculos matemáticos.

FECHA/HORA: admite valores de fecha y hora.

MONEDA: para valores monetarios. Utiliza el separador de miles y el signo monetario que se tenga configurado en Windows.

AUTONUMÉRICO: es un campo propio del programa, éste añade un número único para cada nuevo registro.

SI/NO: es un campo que sólo acepta uno de estos dos valores.

OBEJTO OLE: es un tipo de campo que va a contener un objeto, que puede ser una imagen, un gráfico, una hoja de cálculo, etc.

HIPERVINCULO: contiene una ruta o dirección URL de Internet.

SISTENTE PARA BUSQUEDAS: se crea un campo que permite seleccionar un valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento.

Ejercicio No. 2

            Realice una Base de datos, que contenga las siguientes tablas:

Tabla: Productos

·         Código del Producto

·         Cantidad

·         Descripción

·         Procedencia

·         Precio Unitario

·         Fecha de Ingreso

Tabla: Datos Personales

·         Nombre Completo

·         Fecha de Nacimiento

·         Lugar de Nacimiento

·         Edad

·         Dirección

·         Teléfono

·         Estado Civil

Tabla: Clientes

·         Código del Cliente

·         Nombre o Razón Social

·         Nit

·         Dirección

·         Teléfono

Tabla: Alumnos

·         No. de Carné

·         Apellidos

·         Nombres

·         Grado

·         Carrera

·         Jornada

Tabla: Videos

·         Código del video

·         Nombre la película

·         Clasificación

·         Actores principales

·         Presupuesto

Nota:

·         Para cada una de las tablas ingrese 10 registros.

·         Transcribir cada tabla a su cuaderno y junto a cada campo escribir el tipo de dato que asigno.

·         Transcribir en su cuaderno los primeros 3 registros que ingreso en cada tabla.

·         Guardar en su memoria una copia de la base de datos dentro de una carpeta llamada Access.

·         Subir al Drive de su cuenta de Gmail una copia de la base datos y compartir el archivo.

·         Enviar por correo electrónico el enlace del archivo compartido en el Drive de Gmail.